Secretarial administrator

1. A munkakör megnevezése: 1 fő titkársági ügyintéző

 

2. Az a szervezeti egység, ahol a munkakört be kell tölteni:  Semmelweis Egyetem, Transzlációs Medicina Központ

 

3. A munkakör betölthetőségének időpontja: azonnal

 

4. A jogviszony időtartama: határozatlan

 

5. A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

 

6. A munkavégzés helye: 1085 Budapest Üllői út 26.

  

7. A munkakörbe tartozó lényeges feladatok felsorolása:

 

- iktatórendszerben történő postázás (ki- és bejövő dokumentumok iktatása)

- napi posta aláírásra történő összeállítása és továbbítása

- telefonhívások kezelése

- teremfoglalás online felületen

- PhD hallgatókkal történő kapcsolattartás

- dokumentumkezelés

 

8. A munkakörhöz elvárt képzettség, végzettség, tapasztalat:

 

- Középfokú iskolai végzettség

- 3-5 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat

- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség

 

9.  A munkakör betöltéséhez elvárt nyelvtudás szintje, nyelvvizsga típusa:

Angol nyelv kommunikációs, készségszintű használata (nyelvvizsga nem feltétel)

 

 

10.  A munkakör betöltéséhez elvárt informatikai rendszerismeret:

       MS Office (különösen Excel, Word) felhasználói ismerete

 

 

11.  Egyéb feltételek/előnyök a munkakör betöltéséhez:

            Poszeidon iktatórendszer ismerete

            Neptun elektronikus tanulmányi rendszer ismerete

 

12. A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:

megbízhatóság,

precizitás, pontosság,

csapatorientált személyiség,

rendszerekben való gondolkodás,

jó problémamegoldó készség,

 

13. Továbbítási email cím: palyazat.human@semmelweis-univ.hu

 

14. A pályázat elbírálásának ideje a pályázat lejártát követően: 25 nap