A Semmelweis Egyetem, Transzlációs Medicina Központja pályázatot hirdet titkársági ügyintéző munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama:
határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónap próbaidő
Foglalkoztatás jellege:
teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1085, Baross utca 22. IV. emelet
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
• hallgatókkal való kapcsolattartás írásban és szóban magyar és angol nyelven
• felvételi és egyéb vizsgák szervezése és adminisztratív támogatása
• tanulmányi rendszer naprakész vezetése, felülvizsgálata, adattisztítása
• Neptun rendszer kezelése
• munkájával összefüggésben kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel valamint külső szervezetekkel
• szükség esetén a titkársági ügyintézők helyettesítése
Pályázati feltételek:
• Érettségi bizonyítvány
• 3-5 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• Angol nyelv B2 szintű ismerete szóban és írásban egyaránt
• Ms Office (különösen Excel, Word) felhasználói ismerete
• Büntetlen előélet és cselekvőképesség
• Megbízhatóság
• Pontosság, precizitás
• Csapatorientált személyiség
• Rendszerekben való gondolkodás
• Jó problémamegoldó készség
Előnyt jelent:
• hallgatói területen szerzett tapasztalat
• Neptun elektronikus tanulmányi rendszer ismerete
• felsőfokú végzettség
• az intézmény ismerete
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• Szakmai önéletrajz
• Nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és Szervezeti és Működési Szabályzatban felhatalmazott személyek, testületek megismerhessék
• Végzettséget és/vagy képzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok
• A pályázati feltételeknek való megfelelés igazolásához külföldön szerzett oklevél, illetve bizonyítvány esetén szükség van annak honosítására, elismerésére vagy egyenértékűsítésére. A külföldön szerzett bizonyítvány, oklevél elismerése, honosítása, egyenértékűsítése esetén az eredeti okirat mellett a honosított, elismert vagy egyenértékűsített okiratot is, vagy legalább az elismerési, honosítási vagy egyenértékűsítési eljárás megindításáról szóló igazolást a pályázati kiírásban megjelölt határidőben be kell nyújtani. Az elismert, honosított vagy egyenértékűsített okiratot az eljárás megindításának határidőben való igazolása esetén legkésőbb a pályázatban megjelölt benyújtási határidő lejártát követő 60 napon belül kell benyújtani.
• Továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. július 16.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a sentenyi.lilla@semmelweis.hu e-mail címen keresztül
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. július 24.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
Kérjük, a pályázatban tüntesse fel a hivatkozási számot.
Hivatkozási szám: 62924/TMKP/2023.
A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a http://www.semmelweis.hu honlapon szerezhet.